El ecosistema empresarial valenciano se prepara para uno de los cambios normativos más relevantes de los últimos años: la entrada en vigor de Verifactu, el nuevo sistema de facturación certificada que impulsará el Ministerio de Hacienda para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por autónomos y empresas. Aunque su aplicación será progresiva durante 2025 y 2026, en la Comunitat Valenciana ya se multiplican las consultas, formaciones y procesos de adaptación tecnológica.
La implementación de Verifactu en Valencia supone un cambio estructural en la forma en que los negocios gestionan su facturación, con especial impacto en pymes, comercios, profesionales autónomos y empresas de servicios. La nueva normativa busca modernizar la relación entre contribuyentes y Administración, reducir la economía sumergida y facilitar la digitalización de los procesos contables.
A continuación se detalla en profundidad qué es Verifactu, cómo funcionará, qué obligaciones incorpora y qué deben tener en cuenta los negocios valencianos para adaptarse con éxito.
¿Qué es Verifactu? Una herramienta para garantizar la fiabilidad de la facturación digital
Verifactu es un sistema que obliga a que los programas de facturación generen, almacenen y envíen a la Agencia Tributaria información segura, trazable y verificable sobre las facturas emitidas. Su objetivo principal es combatir la manipulación contable mediante herramientas informáticas que, hasta ahora, permitían emitir facturas sin registro, duplicar numeraciones o modificar importes.
Con Verifactu, las empresas deberán utilizar software certificado, capaz de:
- Registrar cada factura de forma inalterable.
- Enviar los datos a la Agencia Tributaria en tiempo real o diferido.
- Garantizar que no se puede eliminar ni modificar una factura una vez generada.
- Mantener un registro seguro de todas las operaciones.
El sistema se enmarca en la Ley de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y va en línea con otras iniciativas europeas de control y estandarización digital.
Cómo afectará Verifactu en Valencia a autónomos y empresas
El impacto de Verifactu en Valencia será transversal. Desde pequeños comercios del centro histórico hasta pymes industriales del área metropolitana, pasando por despachos profesionales, clínicas, hostelería o empresas exportadoras: todos los sectores deberán adaptar sus sistemas de facturación.
1. Obligación de usar software certificado
En la provincia de Valencia, donde miles de negocios todavía emiten facturas mediante programas tradicionales o incluso con plantillas manuales, la transición hacia el software certificado será un paso obligatorio.
Los programas autorizados deberán cumplir requisitos como:
- Precinto digital de cada factura.
- Registro automático de eventos.
- Integración con Hacienda.
- Imposibilidad de alteración o borrado.
- Generación de un código identificativo único (CSV).
Muchas empresas valencianas están iniciando ya procesos de actualización tecnológica, ya sea cambiando de software o contratando servicios especializados para auditar y certificar sus herramientas actuales.
2. Control fiscal más exhaustivo
El envío de información directa a la Agencia Tributaria permitirá a Hacienda detectar inconsistencias, facturación paralela o irregularidades en tiempo mucho más reducido.
Para el tejido empresarial valenciano, esto implica:
- Mayor seguridad jurídica.
- Reducción de errores contables.
- Evitar sanciones futuras.
A su vez, contribuirá a igualar las condiciones competitivas, especialmente en sectores donde la competencia desleal había generado tensiones, como la restauración, los comercios minoristas o determinados servicios profesionales.
3. Ventajas para la gestión interna
Aunque en un primer momento la implantación de Verifactu puede generar dudas, especialistas en software corporativo destacan que aportará beneficios operativos:
- Automatización de procesos administrativos.
- Reducción del riesgo de pérdidas o duplicidades.
- Mejor control financiero.
- Integración con sistemas de contabilidad y gestión de inventario.
En Valencia, donde la digitalización empresarial avanza a ritmos desiguales, Verifactu favorecerá especialmente a pymes que aún dependen de procedimientos manuales.
Calendario de implantación: cuándo será obligatorio Verifactu en Valencia
La obligatoriedad dependerá tanto del desarrollo reglamentario como del tamaño de la empresa y del software utilizado.
Los plazos generales estimados son:
- 2025: Publicación definitiva del reglamento de Verifactu y apertura para la certificación de software.
- 2025–2026: Periodo de adaptación voluntaria para empresas y autónomos.
- Finales de 2026: Obligación plena para la mayoría de sectores.
Es previsible que los negocios valencianos con mayor volumen de facturación deban adaptarse antes. Por ello, se recomienda no esperar al último momento para iniciar el proceso de actualización.
Sectores de Valencia que deberán adaptarse con mayor urgencia
Aunque la norma afecta a todos, algunos sectores con alta rotación de tickets y facturación tendrán que priorizar el cambio:
1. Hostelería y restauración
Una parte significativa del sector hostelero en Valencia todavía utiliza TPV y sistemas híbridos. La obligatoriedad de registrar y enviar cada ticket hará necesario renovar equipos y software.
2. Comercio minorista
Tiendas de ropa, calzado, alimentación o tecnología deberán incorporar sistemas conectados con Hacienda, especialmente si generan miles de tickets mensuales.
3. Servicios profesionales
Despachos jurídicos, asesorías, clínicas médicas, arquitectos o consultores deberán garantizar la integridad documental de cada factura emitida.
4. Transporte y logística
Empresas con facturación recurrente a clientes en la Comunitat Valenciana y otros territorios tendrán que asegurar la trazabilidad de sus operaciones.
5. Empresas industriales y exportadoras
El sector industrial valenciano, que ya está habituado a la digitalización, tendrá que integrar Verifactu en su software ERP sin interrumpir su operativa diaria.
Cómo deben prepararse las empresas valencianas para Verifactu
La transición hacia Verifactu en Valencia no debería improvisarse. Los expertos recomiendan establecer un plan de adaptación dividido en varias fases:
1. Auditoría del sistema de facturación actual
Consiste en revisar:
- Software utilizado.
- Gestión de numeraciones.
- Procesos administrativos.
- Integraciones con otros sistemas.
Muchas empresas valencianas están recurriendo a asesorías tecnológicas para esta revisión.
2. Elección del software certificado
No todos los programas serán válidos.
Conviene seleccionar uno que ofrezca:
- Certificación Verifactu.
- Integración con modelos tributarios.
- Soporte técnico en España.
- Conexión con TPV o ERP si es necesario.
3. Formación del personal
La normativa afectará directamente al día a día del personal administrativo, contable y de ventas. Sin una correcta formación, podrían generarse errores o incumplimientos.
4. Revisión de procedimientos internos
Habrá que adaptar procesos como:
- Emisión de facturas.
- Gestión de anulaciones y rectificativas.
- Control de series.
- Comunicación con clientes.
5. Migración de datos históricos
En algunos casos será necesario trasladar información previa al nuevo software, garantizando su compatibilidad.
Riesgos de no adaptarse a Verifactu en Valencia
No cumplir con la normativa podrá implicar:
- Sanciones económicas elevadas.
- Inhabilitación del software no certificado.
- Problemas de auditoría o inspección.
- Pérdida de trazabilidad de la información.
Además, el retraso en la adaptación puede provocar interrupciones operativas cuando la obligatoriedad sea plena.
Oportunidades para las empresas valencianas
Más allá de la obligación legal, la llegada de Verifactu abre oportunidades estratégicas:
1. Mayor control financiero
Las empresas podrán conocer en tiempo real su nivel de facturación y flujos económicos.
2. Reducción de errores
Los registros automáticos minimizan fallos humanos.
3. Digitalización acelerada
Ayuda a modernizar la estructura interna y facilita la adopción de otras herramientas digitales.
4. Competitividad y transparencia
Las empresas que se adapten antes podrán ofrecer mayor confianza a clientes y proveedores.
Valencia, un territorio con sólida infraestructura digital
La Comunitat Valenciana lleva años impulsando la digitalización empresarial a través de programas como Digitaliza-CV, Bonos Digitales o iniciativas universitarias de transferencia tecnológica. Este ecosistema facilita que los negocios puedan incorporar Verifactu sin partir de cero.
En ciudades como Valencia, Torrent, Gandía, Sagunto o Paterna ya están surgiendo nuevos servicios especializados en software certificado, consultoría tecnológica y formación para la implantación del sistema.
Conclusión: Verifactu en Valencia marcará un antes y un después en la gestión empresarial
La entrada en vigor de Verifactu en Valencia representa un paso decisivo hacia la modernización y transparencia del tejido empresarial. Aunque su implantación requerirá inversiones, adaptación y formación, los beneficios a largo plazo —mayor control, eficiencia y seguridad fiscal— convertirán esta herramienta en un componente esencial para cualquier empresa o autónomo.
El nuevo sistema refuerza la profesionalización de los procesos administrativos y pone a Valencia en sintonía con las tendencias europeas de control digital. El momento adecuado para empezar a adaptarse es ahora: quienes tomen la iniciativa estarán mejor preparados para afrontar con éxito el nuevo escenario normativo que marcará la facturación en España en los próximos años